当前位置:彭客网 彭客茶馆 时间不够用吗—看看时间管理四象限法

[转帖之王] 时间不够用吗—看看时间管理四象限法

 
  • 4379查看
  • 26回复
微信扫一扫
<option value='980874'>1楼---龙鳞---已评分</option><option selected value='980884'>2楼---断情缘---未评分</option><option selected value='980901'>3楼---Maoje---未评分</option><option selected value='980905'>4楼---龙鳞---未评分</option><option selected value='980906'>5楼---龙鳞---未评分</option><option selected value='980908'>6楼---断情缘---未评分</option><option selected value='981023'>7楼---恒恒Mum---未评分</option><option selected value='981087'>8楼---sophia(晨晨妈)---未评分</option><option selected value='981146'>9楼---敏敏剪纸---未评分</option><option selected value='981205'>10楼---灵界飞鹰---未评分</option><option selected value='981355'>11楼---龙鳞---未评分</option><option selected value='981358'>12楼---龙鳞---未评分</option><option selected value='981359'>13楼---龙鳞---未评分</option><option selected value='981362'>14楼---龙鳞---未评分</option><option selected value='981381'>15楼---恒恒Mum---未评分</option><option selected value='981420'>16楼---龙鳞---未评分</option><option selected value='981430'>17楼---四眼猫---未评分</option><option selected value='981546'>18楼---义工戴丽仪---未评分</option><option selected value='981606'>19楼---龙鳞---未评分</option><option selected value='981607'>20楼---龙鳞---未评分</option>

龙鳞 彭客实名认证  彭客达人认证 

访问他的空间

438主题

5632帖子

13精华

小区帮办
威望:12024  
通宝:314  
社区:下淀社区
发短消息 加为好友

发表时间: 2011-11-19 20:42 显示全部帖子
马上注册,结交更多好友哦,享用更多功能,让你轻松玩转社区。 立即注册 已有账号?点击登录    或者 QQ账号登录  
  什么是时间“四象限”法

  时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

  按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

  以下是四个象限的具体说明:

  1、第一象限是重要又急迫的事。

  举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

  这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。

  该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
  2、第二象限是重要但不紧急的事。

  案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议
等等事项。

  荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。

  这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”

  3、第三象限是紧急但不重要的事。

  举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。

  表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。

  4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

  举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等
。世界经理人管家

  简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。

  (二)、时间“四象限”法

  著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。

  (三)、有效的时间管理

  美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。  

(四)、时间abc分类法

  将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
已有 2 人评分通宝 威望 收起 理由
灵界飞鹰 + 1 + 2 出手要大方,1分刚刚好!
恒恒Mum + 1 + 1 出手要大方,1分刚刚好!

总评分: 通宝 + 2  威望 + 3   查看全部评分

无觅相关文章插件

无肉不欢的吃货

断情缘 彭客实名认证  彭客达人认证 

访问他的空间

629主题

1万帖子

4精华

版主
Rank: 1
威望:29948  
通宝:6182  
社区:王场社区
发短消息 加为好友

版主

发表时间: 2011-11-19 20:54 显示全部帖子
亲……实话实说&……我木有仔细看……

点评

龙鳞  实话实话,很好  发表于 2011-11-19 21:29

永远不要和SB争论,否则他们会把你降低到他们的档次,然后用丰富的经验击败你!

Maoje

访问他的空间

11主题

77帖子

0精华

小户型
威望:174  
通宝:21  
发短消息 加为好友

发表时间: 2011-11-19 21:27 显示全部帖子
太长了  没看  哈哈

点评

龙鳞  呵呵 没有关系的,能用到就可以  发表于 2011-11-19 21:32

龙鳞 彭客实名认证  彭客达人认证 

访问他的空间

438主题

5632帖子

13精华

小区帮办
威望:12024  
通宝:314  
社区:下淀社区
发短消息 加为好友

发表时间: 2011-11-19 21:31 显示全部帖子
﹤琲賣榀﹥﹖ 发表于 2011-11-19 20:54
亲……实话实说&……我木有仔细看……

上网一味地看图片 视频 很不好的,适当的看看 方块文字,小方块里有大乾坤

无肉不欢的吃货

龙鳞 彭客实名认证  彭客达人认证 

访问他的空间

438主题

5632帖子

13精华

小区帮办
威望:12024  
通宝:314  
社区:下淀社区
发短消息 加为好友

发表时间: 2011-11-19 21:33 显示全部帖子
Maoje 发表于 2011-11-19 21:27
太长了  没看  哈哈

没有仔细的原因是 您的时间 很充足,如果有一天您的时间不够用,这一篇文章或许可以帮到您

无肉不欢的吃货

断情缘 彭客实名认证  彭客达人认证 

访问他的空间

629主题

1万帖子

4精华

版主
Rank: 1
威望:29948  
通宝:6182  
社区:王场社区
发短消息 加为好友

版主

发表时间: 2011-11-19 21:42 显示全部帖子
龙鳞 发表于 2011-11-19 21:31
上网一味地看图片 视频 很不好的,适当的看看 方块文字,小方块里有大乾坤

哈哈……喝多了……头晕不糊的……打字都得打好几遍……

永远不要和SB争论,否则他们会把你降低到他们的档次,然后用丰富的经验击败你!

恒恒Mum 彭客实名认证  彭客达人认证 

访问他的空间

356主题

2万帖子

1精华

百里庄园
威望:39466  
通宝:9666  
社区:民祥园社区
发短消息 加为好友

发表时间: 2011-11-19 23:36 显示全部帖子
说实话太长了,我也没看完!
先分享,以后慢慢看

点评

龙鳞  我知道了,原来看文字是要有心情的  发表于 2011-11-20 15:06

多活动,少窝家。走出去,一枝花。待在家,成老妈。逛逛街,把钱花。找男生,说说话。娇滴滴,笑哈哈。人再忙,把妆化。觉多睡,钱猛花。给谁省,别傻瓜。别等到,耳眼花。衣再好,腰成虾。饭再好,没有牙。钱再多,

sophia(晨晨妈) 彭客实名认证  彭客达人认证 

访问他的空间

193主题

1万帖子

8精华

十里农场
威望:24252  
通宝:4169  
社区:万通社区
发短消息 加为好友

发表时间: 2011-11-20 04:36 显示全部帖子
很早以前就知道这个东西,但在实际生活中,我还是一踏糊涂.............

点评

龙鳞  相信自己,一切皆有可能  发表于 2011-11-20 15:08

我是一个全职妈妈,目前的一切中心以女儿为主。希望在这里能结识一些妈妈,就育儿方面互相交换一些心得和体会。

敏敏剪纸 彭客实名认证  彭客达人认证 

访问他的空间

104主题

9913帖子

5精华

花园别墅
威望:16484  
通宝:999  
社区:下淀社区
发短消息 加为好友

发表时间: 2011-11-20 09:12 显示全部帖子
很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
看完了,我可能依然不知道怎么改正。

点评

龙鳞  正确的东西是从错误的经验中学习到的,就是失败是成功之母  发表于 2011-11-20 15:12

授予知识是有价之物,开发智力是无价之宝。剪纸可以最佳的提升宝贝动手动脑的能力

灵界飞鹰 彭客实名认证 

访问他的空间

208主题

7616帖子

12精华

花园别墅
威望:19022  
通宝:2431  
发短消息 加为好友

发表时间: 2011-11-20 10:31 显示全部帖子

昨天中午,三岁多的女儿摸着我的胡子,一本正经地说:“爸爸,我在网上查了,上面写:‘男孩不能留胡子!’”说完,她就哈哈,哈哈……

龙鳞 彭客实名认证  彭客达人认证 

访问他的空间

438主题

5632帖子

13精华

小区帮办
威望:12024  
通宝:314  
社区:下淀社区
发短消息 加为好友

发表时间: 2011-11-20 15:05 显示全部帖子
﹤琲賣榀﹥﹖ 发表于 2011-11-19 21:42
哈哈……喝多了……头晕不糊的……打字都得打好几遍……

感动啊,喝多了 头晕不乎的 都来 回复我的帖子啊,多吃香蕉,解酒的

无肉不欢的吃货

龙鳞 彭客实名认证  彭客达人认证 

访问他的空间

438主题

5632帖子

13精华

小区帮办
威望:12024  
通宝:314  
社区:下淀社区
发短消息 加为好友

发表时间: 2011-11-20 15:07 显示全部帖子
恒恒Mum 发表于 2011-11-19 23:36
说实话太长了,我也没看完!
先分享,以后慢慢看

我知道了,原来看文字是要有心情的。能用到就好啊

无肉不欢的吃货

龙鳞 彭客实名认证  彭客达人认证 

访问他的空间

438主题

5632帖子

13精华

小区帮办
威望:12024  
通宝:314  
社区:下淀社区
发短消息 加为好友

发表时间: 2011-11-20 15:09 显示全部帖子
sophia(晨晨妈) 发表于 2011-11-20 04:36
很早以前就知道这个东西,但在实际生活中,我还是一踏糊涂.............

相信自己,一切皆有可能。多费点心思想想过一会什么事情怎么做,什么事情还没有做,如果记性不好的话,就找备忘录给记录下来

无肉不欢的吃货

龙鳞 彭客实名认证  彭客达人认证 

访问他的空间

438主题

5632帖子

13精华

小区帮办
威望:12024  
通宝:314  
社区:下淀社区
发短消息 加为好友

发表时间: 2011-11-20 15:13 显示全部帖子
敏敏剪纸 发表于 2011-11-20 09:12
很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
看完了,我可能依然不知道怎么改正。

正确的东西是从错误的经验中学习到的,就是失败是成功之母 。什么事情做的多了就熟悉了,多做 多想 ,我知道的也不多的

无肉不欢的吃货

恒恒Mum 彭客实名认证  彭客达人认证 

访问他的空间

356主题

2万帖子

1精华

百里庄园
威望:39466  
通宝:9666  
社区:民祥园社区
发短消息 加为好友

发表时间: 2011-11-20 15:58 显示全部帖子
回复 龙鳞 的帖子

和心情没有关系,和时间有关系啊,时间多了就可以慢慢看,没时间就简单看看!

多活动,少窝家。走出去,一枝花。待在家,成老妈。逛逛街,把钱花。找男生,说说话。娇滴滴,笑哈哈。人再忙,把妆化。觉多睡,钱猛花。给谁省,别傻瓜。别等到,耳眼花。衣再好,腰成虾。饭再好,没有牙。钱再多,

龙鳞 彭客实名认证  彭客达人认证 

访问他的空间

438主题

5632帖子

13精华

小区帮办
威望:12024  
通宝:314  
社区:下淀社区
发短消息 加为好友

发表时间: 2011-11-20 17:09 显示全部帖子
回复 恒恒Mum 的帖子

好吧,我承认我的个人的自由时间还是蛮多的

无肉不欢的吃货

四眼猫 彭客实名认证 

访问他的空间

707主题

9万帖子

2精华

琼楼玉宇
威望:113852  
通宝:9610  
发短消息 加为好友

发表时间: 2011-11-20 17:43 显示全部帖子
记得不久前在海天蹭书(因为最终没买也只好暂时这么定义了),巧遇到了一本书、名字挺有几分意思《尚能被文字感动的时代》;
祝福龙弟冬好!

送人玫瑰手有余香,与人为善心喜暖洋。温暖的家... ...

义工戴丽仪

访问他的空间

124主题

1029帖子

1精华

版主
Rank: 1
威望:3575  
通宝:1393  
发短消息 加为好友

发表时间: 2011-11-20 21:22 显示全部帖子
的确是那么回事,做事安排不合理,所以现实中就显得太累、效率也低。

龙鳞 彭客实名认证  彭客达人认证 

访问他的空间

438主题

5632帖子

13精华

小区帮办
威望:12024  
通宝:314  
社区:下淀社区
发短消息 加为好友

发表时间: 2011-11-20 22:13 显示全部帖子
四眼猫 发表于 2011-11-20 17:43
记得不久前在海天蹭书(因为最终没买也只好暂时这么定义了),巧遇到了一本书、名字挺有几分意思《尚能被文 ...

你也去海天,怎么没有见到你呢,您的祝福收到,我也希望您冬天快乐,注意保暖

无肉不欢的吃货

龙鳞 彭客实名认证  彭客达人认证 

访问他的空间

438主题

5632帖子

13精华

小区帮办
威望:12024  
通宝:314  
社区:下淀社区
发短消息 加为好友

发表时间: 2011-11-20 22:14 显示全部帖子
义工戴丽仪 发表于 2011-11-20 21:22
的确是那么回事,做事安排不合理,所以现实中就显得太累、效率也低。

希望看看对生活有帮助,谢谢

无肉不欢的吃货

快速回复

你需要登录后才可以回帖 登录 | 注册 |

大秀场

看新帖

      你知道吗?彭客网有个神秘区域“技术部”,里面有个女技术员。
      关于我们 | 诚聘英才 | 高速模式 | 联系我们 | 法律声明 | 帮助中心 | 友情链接 |   徐州报业传媒集团旗下网站 《彭城晚报》网络互动平台!
        ©2010 彭客网版权所有 技术支持 Discuz!
      苏ICP备10112134号 增值电信业务经营许可证:苏B2-20100195 苏B2-20100179  彭客网法律顾问:江苏运通-孙刚
        

      找客服

      回顶部