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婚礼宾客管理知识与工具推荐。

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宾客邀请与管理知识
Q:如果前来参加婚礼的长辈或公司长官人数较多,但靠近主宾席的位子又有限,应该怎样安排座位才不会

让这类宾客感到失礼?


  A:如果座位有限,长辈、长官或前辈的人数又多,在安排座位时,首先还是要尽量将靠近主宾席的位

子留给这些宾客,实在不足的情况下,可以找一些拥有适宜温度、良好视野等优越条件的位子来补充,并

在领位时礼貌告之:“这个位子是特别为您挑选的。”让宾客充分感受到礼遇与尊重。


  如果重要的宾客人数非常多,可以选择一处较为方正的空间举行婚礼。席位的安排采用主宾席在中央

,客席环绕主宾席的方式。这样的安排使临近新人的座位数量大大增加,且无正负、上下之分,且有利于

新人与宾客的互动,是一举多得的好方法。


  Q:同龄的朋友没有什么顾忌,是不是可以排在任意的地方?


  A:虽说年轻人不太介意就坐的位置,但合理安排这类宾客的位子,可以使婚礼气氛更加和谐。活泼、

爱热闹的朋友是婚礼上宝贵的活跃因子,应该让这部分来宾尽量就坐于乐队或表演区域附近,让其更好的

带动现场气氛。相反,性格较为内向,不爱交际的朋友,则应该安排在较为边缘的地方。如果朋友只是希

望安静地送出自己的祝福,新人应该尊重朋友的选择。


  Q:应该怎样安排小孩在婚宴上的座位?


  A:可以将小孩与他们的父母集中在一个分区,这样不但可以让孩子们一起玩耍,也不会打扰到其他宾

客,而且还方便为儿童配送适合的菜色与饮食。在长达数小时的婚宴中,顽皮的小朋友们不会一直乖乖呆

在席位上,需要频频进出洗手间或户外空间,因此有小孩子们的席位应尽量临近出口,既方便进出,也不

会影响到婚礼的进行。如果会场或酒店能够提供小型的儿童游乐设施,也可将一些席位安排在设施附近,

方便家长监护自己正在玩耍的孩子。


  Q:室外婚礼安排座位有哪些注意事项?


  A:首先,要安排年长或身体状况不佳的宾客就坐于有遮挡的凉亭、纱帐、花棚内,不要让他们在阳光

下曝晒过久;第二,不要把有小孩的席位安排在临近湖泊、洼地、公路、斜坡等有安全隐患的地方;第三

,要了解哪些宾客有严重的花粉过敏症,注意不要把这些宾客安排在花圃周边;第四,室外婚礼最大的特

点就是自由,大多数宾客的座位不用特意安排,让人们自由行走可以令婚礼氛围更加活跃。

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宾客邀请与管理知识2
一场婚礼,灵魂是一对新人和他们真挚的爱情故事,而宾客虽然都是衬托我们的婚礼,作为很重要的角色
,所以确定宾客也是一件很头疼但又不能忽略的重要环节。如何确认宴请的宾客、如何安排宾客、如何接
待宾客,都需要我们费很多的心思,而且还要一次次反复的确认,因为不同的来宾担负着不同的角色,而
他们之间有相识的,有不相识的,大部分可能都是第一次见面。如何让他们在感受我们婚礼气氛的同时,
不至于让他们感到不自在呢?我就以我的经验来说说吧。

1.邀请什么样的宾客:
我们要邀请什么样的人来参加婚礼其实是个很难得问题,因为首先我们身边有很多的朋友、同事、同学、
亲戚,邀请哪个不邀请哪个呢?我个人认为这个需要根绝我们对婚礼的要求和风格来确定。为什么这么说
呢,其实不管事神圣庄重的西式婚礼还是热闹喜庆的中式婚礼,对于来宾的人数要求并不是特别重要,但
是很多时候你需要的不仅是来宾的祝福,还有就是能让他们与你们产生的共鸣,这时其实就要求来宾是你
们彼此熟悉的人,只要了解你们故事,跟你们很熟识的人才能真正的感受到婚礼中你们彼此的感情流露。
因此如果你希望是那种感动自己,也感动来宾的婚礼的话,最好只是宴请亲朋好友,而不相关的人或比较
疏远的亲戚,建议婚礼过后如果有机会,就一起吃个饭就可以了。如果大家希望得到广泛的祝福,那么多
请一些人也无妨,但是一方面会影响婚礼的开支,一方面可能很多不了解你们的人就只是去看个过程而已
,当然多请人也是有很多好处,比如热闹,还有一个就是大大的红包哦。

我们的婚礼其实只有10桌,104人,我们请的主要来宾是我们的同学、要好的同事、最近的亲戚,我们连
在北京但不常走动的亲戚都没有请,只是最后给大家送糖去。这样对于没有来得人来讲不用强迫人家出红
包,而且我们也能照顾到来的每个人,过后感觉这个决定很正确,来参加婚礼的人都了解我们的故事,都
能切实的感受我们的情感,所有人都为我们落泪感动,这点我们当初还真没想到,但后来再见面,大家都
不停的赞叹我们的婚礼,一方面是我们确实真的精心准备了,虽然不奢华但很精致,虽然不煽情但是感人
。婚庆的人也告诉我们说,这场婚礼之所以如此打动别人,也许就是因为我们请的来宾的关系吧。

2.什么时候发出邀请:
确认了邀请来宾的范围,我们需要制定一张清单,按照来宾的角色来划分,写明来宾的角色、名称、联系
方式。通常初次邀请的时间在婚礼前1-2个月左右,这时你们需要通过电话、短信、请柬等方式发出你们
婚礼的邀请,待被邀请人给予回复后,填写好人数和联系状态,这是你们就有个基本的人数估计,对于人
数不定、出席情况不定的人员,要在第二次确认时最先确认。

大体的人数确定好,我们需要在婚礼前1-2个星期再重新确认最终的来宾,对于肯定不能出席的人员就不
要再去打扰他们了,其他的来宾,不论之前回复如何,我们还是要认真确认,顺便将婚礼开始的具体时间
、地址、行车路线一并告诉给他们,这样我们就能最终确认人数,跟酒店去确认开桌数3和备桌数,然后
花心思去安排每桌的来宾了。

3.如何安排宾客的座位:
由于宾客很多都是互不相识,而相识的宾客人数通常又不可能正好是整桌的人数,因此很多人在安排的时
候很难去决定,总觉得这样坐也不好,那样坐也不合适。

我的经验跟大家分享一下吧,很多人可能觉得虽然之前不认识,但是大家坐在一起了,说说话可能就熟悉
了,但是可能也会出现一桌人各自埋头吃饭的情况,因此我认为最好是把认识的人安排在一起,或者将互
相认识的人拆开一些,保证每桌上都能有相互认识、说得上话的人在一起。如果请的朋友都是外向型的倒
也可以将大家打乱放在一起,因为他们比较容易混熟,也许还会在这种安排中让别人擦除火花也说不定呢


4.如何接待宾客:
这是婚礼当天的一个很大的工作量,但是通常是不需要新人亲历亲为的,但是一定要在婚礼开始前安排好
人员去帮助来宾寻找他们的座位。因此大家要在确认好座位后,将每个来宾按照桌位来列好清单,写清桌
号(如果你们为每桌都起了一个名字的话,那就要写清桌名,还有位置,让别人能够很快的知道来宾的位
子),然后将写好的清单打印成多份,安排签到台的朋友帮助你们去完整这个艰巨的任务。新人们只需在
场外做好婚礼的准备,迎接婚礼的到来和来宾的祝福吧。

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顶顶更健康!!

消失了很久我回来了~

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