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婚礼签到台操作实施细则

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发表时间: 2011-7-27 09:47 显示全部帖子
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    前一个帖子说了《签到台的设置与作用》,那是一个简单的工作范畴。在这个帖子中,我将把签到台的工作更进一步细化,告诉新人签到台需要准备什么物品,签到台的工作人员应该怎样具体的开展工作。希望对准备结婚的新人有所帮助。签到台所准备的用品又分为必备用品和可选用品,所谓必备用品,就是一般的婚礼都需要的用品,它包括了签名册(卷)、笔、红包、来宾名单等等,这些必备用品是婚礼不可或缺的。怎样使用这些用品,是我主要介绍的。所谓可选用品,则是根据新人自己的特点和婚礼的策划,新人为自己的婚礼特别准备的用品。这些用品因人而异,因经济能力而异,因婚礼形式和需要而异,没有统一。

一、必备用品

1、签名册或者签名卷

  签名册是婚礼中最常见的一种供来宾签名留念的本册。常见于红色封面和红色衬纸,也偶见金色封面和红色衬纸,其他所有颜色的签名卷都不适于在婚礼上用。一般来讲,100人以内的来宾,准备1本就够用了。100人以上婚宴,可以准备2本。签名册要放在签到台上,平铺打开供来宾签名。由于签名册是结婚最重要的纪念品之一,所以,签到台的工作人员,一定要提示每一位来宾签名留念,即便是双方的亲戚也要签名。“双方的亲戚可以不签名”的说法是错误的,那样签名册的纪念性就不会很完整了。

  签名册是用来签名的,也可以用来“题词”或“题字”,如果来宾对新人有什么祝福的话语,也可以同时写在上面,如果来宾中有擅长这种爱好的朋友,新人可能就要增加签名册的数量了。来宾们在签字留念的时候,工作人员一定要提示来宾的签字字体要写得大些,1页纸9---12个名字的密度比较合适。在签名的第一页,最好找一个写字比较漂亮的朋友,把婚礼的时间、地点、新人的姓名等写在上面,比如:恭贺
XXX先生、XXX小姐
百年好合
二零零九年X月X日
于XXX大酒店
  在签名册上写字的时候,一定要注意签名册封面的字体的格式,如果封面是横排版,里面签字的排序,也是横排格式,即从左到右书写。如果封面的字体是竖排版,里面的签字排序,则是竖着写,中国汉字竖版版传统书写的格式是,从右向左书写。(许多人不清楚这一点)之所以强调格式的排序,主要是不少的新人为了突出领导签名,都要把重要来宾的签名放在最前面,谁先谁后,会根据他们的身份、地位排在相应的位置,如果出现排序错误,对于结婚的新人来说是一件很尴尬的事。

  签名卷是指新人把婚纱照片制作成卷,平铺在签到台或单独设立展板上,在签名卷设立出签名区域,供大家签名,这样的方式相对活泼,很受追求浪漫的新人喜欢。但是,使用签名卷,也要看来宾的素质,有的新人设计得很好,但是来宾中也可能有个别喜欢搞恶作剧的,他们故意把签名画在新人的脸上,或者有意无意的在新人的脸上描绘几下,那签名卷就成了搞笑的画册。

2、签字笔

  签字笔要根据它的作用分成粗细不同的签字笔。签名册和签名卷需要的笔,可以准备粗一些的型号,而专门用来写红包上名字的笔,则需要我们常见的黑色签字笔,如果在婚礼仪式中,新人专门设计了签名的环节,这个环节所用笔的粗细,也一定要与主持人提前策划好。

  除了在红包上写名字用的黑色签字笔外,其它用途的黑笔,我建议大家最好买那种“油性”的笔,不要买“水性”的笔。因为一般的签名都是写在纸上,水性笔有可能因为纸的质量问题,签字的时候造成浸纸,签名变成了黑疙瘩,而油性笔则不会出现这个问题。
有的新人采用的是那种金色的签名笔,这种签名笔里面装的是稀释的硝基清漆勾兑的金粉,由于硝基清漆极容易挥发,所以打开笔帽签完名后,工作人员要及时盖上,否则硝基稀料挥发后,笔尖的金粉也就干了,重复几次,笔尖就会被干的金粉堵上,写不出字了。另外,这种笔的质量也让人担心,因为有的黑心商家,为减少成本,勾兑的硝基清漆过于稀释,造成清漆没有附着性(黏合性),金漆写在签名册上风干以后,用手一碰就掉色,等婚礼结束后,新人回家后再把签名册打开看时,金漆已经掉得差不多了。

  不管是买哪种签字笔,一定不要提前几个月就购买到手里,因为任何一种签字笔内装的写字的液体,都有挥发性,特别是质量差的笔,做工和封闭不严,如果很早就买到手,真正使用的时候,已经没有水了。为了预防万一,新人也最好多准备几枝笔备用。

3、空红包
  签到台上,空红包是必不可少的。新人可根据来宾的数量,来准备红包的数量。一般的来宾都不愿意把自己的礼金数量公开,只是放在一个红包里,在进场签名的时候给签到台,或在新人给自己敬酒的时候,借机送给新人。有的来宾在家里就事先准备了红包,有的来宾家里没有红包,而用现场的红包,因此,签到台上的空红包就十分重要。
  签到台上的工作人员,不要将红包整沓的叠罗在一起,(几乎每次婚礼我都见到这样的现象)那样目标太小,可能不会引起没带红包的来宾注意,工作人员最好将红包打开,摆放成一个扇形或其他形状,使红包的目标扩大,并放在签到台最瞩目的位置,就会对签名的来宾是个最大的提醒。签到台的工作人员,在来宾把红包装好后,一定要提示来宾写上自己的名字,因为对于新人来说,婚礼后统计红包的名单非常重要,毕竟有回礼的问题。来宾把红包装好并写上自己名字后,有的来宾会把红包交给签到台的工作人员,有的则会把重新收起来,等待新人给他们敬酒时再给新人,签到台的工作人员一定不要向来宾索要这个红包,因为那会造成新人索要红包的假象。

  签到台收取红包的人数至少是2个人,人员最好由新人的亲戚承担(比较可靠)。一个人记录给红包的来宾名单,一个人负责保管好红包,这2个人最好坐在签到台不动,不要再负责其他的工作。否则他们一旦离开,可能会造成红包的无主管理状态,造成红包遗失,婚礼现场的安全防范很重要。

  北京郊区的婚礼,给礼金的时机和形式与市内不同,红包的归属人也不同。郊区的婚礼现场,常常准备2个专门收取礼金的人物,不准备签名册,而是以传统的登记账簿的方式取而代之,每当来宾把礼物、现金交给签到台后,他们就会在有关的帐册上记录这个来宾的名字和礼金、礼物的金额和种类,有的更讲究些,还会“唱”出名字和金额。(“唱”,指大声说出名字和金额,就像选举的唱票)一般亲戚的礼金,大都在婚礼前就已经给了新人的父母,婚礼上就不用再给了。一些乡亲的礼金,则是在婚礼仪式结束后,婚宴开始时,由父母带着新人,给乡亲们敬酒的时候,乡亲们再送上,由父母或新人收取。

4、来宾座位安排名单

  在婚礼实践中,来宾到达酒店后,签完名问的第一句话,就是“我坐哪里”?这时如果新人没有在签到台安排工作人员接待,来宾会很彷徨,不知道自己将坐在哪里。(特别是双方的亲戚更是这样)如果新人事先安排好来宾就座的桌位,签到台的工作人员自然就把他领到自己的座位了。因此,这个来宾的座位安排清单就很重要了。

  名单的安排有2种形式。一种是把所有来宾的座位都安排好,由签到台的工作人员领位入座。这样操作起来比较麻烦,碰到把2个有矛盾的人安排在一起,还可能会产生纠纷,我不主张这样的安排。第二种是把双方的亲戚、朋友、同事、同学等,按照类别,分别安排在各自的桌子,比如:新郎亲戚、新娘亲戚、新郎同事、新娘同事、新郎大学同学、新娘中学同学等,这样安排的结果,给了来宾就座的自由度,也让签到台的工作人员便于操作。这样的安排,还要注意一个问题,就是把重要的来宾名单座位写清楚,当这个来宾签名的时候,签到台的工作人员,就应该立即知道他(她)所坐在位置,并把这个来宾引领到指定的酒桌。

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