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接亲车队调度员的选择与作用

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发表时间: 2011-7-27 09:28 显示全部帖子
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现在不少的新人都喜欢用花车接新娘.车队排队在道路上行驶,既风光,又显得很有气派.但是要组织一个车队,会有一些细致的工作要准备.在这里,我谈谈车队调度员的选择与作用.

  一.调度员的选择
  车队的调度员,是指带领车队和安排车队去接亲的人员.因为要带领车队行进,需要辨别交通信号和指示路牌,所以这个人最好是会开车.这个人要认识新郎家和新娘家,知道接亲的安排内容,知道车队的行走路线,认识酒店,他是最后一个上车,最先一个下车.他是车队的组织者.

  二.调度员的职责
  1.从新郎家出发时,他最后一个上车.他应该在早晨车队到达时,就已经在现场了.他要详细的向每一个司机介绍接亲的行走路线,最好同时给每一个司机一份"路单",路单上记录着车队的行车路线,到达的地点,酒店名称,时间的安排和车队车辆的牌号.让司机们早做心理准备.并且将车队按照顺序排好.如果是朋友自己组织的车队(不是婚庆公司的车队),还要提醒司机车队的编号和特殊的图标.免得在行驶的期间,由于意外的情况司机们排错了车队,跟在别人结婚的车队后面了.(这种情况每年都发生过).如果新人给司机们准备了喜糖和喜烟,可以让调度员代发.车队准备完毕后,他可以通知新郎,最后确定出发的时间.新郎上车后,他要从车队的后面向前面检查每辆车的准备情况,最后请示新郎是否可以出发,他上摄像车,带领车队去接亲.

  2.他要知道车队的行走路线.调度员按照事先设定的接亲路线去接亲.由于摄像的需要,他带领的摄像车,可能会随时变换速度,穿插在车队的两侧,让摄像师拍摄.新郎这时不要着急赶路,因为是摄像车控制车队的速度.因此,建议调度员要经常与新郎保持联系,通讯工具是非常重要的.有的新人用"对讲机"建立联系,是个很好的办法.路上遇到堵车,修路的情况时,他在通知新郎的情况下,随时改变行走路线,按照事先预定的备用路线行驶.备用路线要考虑加长车的转弯半径和道路的坡度问题.

  3.他要服从摄像的需要.当车队快到新娘家或快到新郎家(特指把新娘先接回新郎家的情况)或快到酒店时,根据摄像的需要,他要带领摄像车,先期离开车队,把摄像师送到上述的地点,让摄像师拍摄新郎的花车到达上述地点的镜头.当摄像车离开车队时,新郎不要着急,不要急忙追赶.要稳住速度行驶.

  4.他不参与接亲的活动.当新郎到达新娘家时,新郎带领接亲的人员去接亲.调度员不是接亲的人员,不参加接亲的活动.他要负责在外面把车队重新调度好,疏通好道路.如果事先约定新郎把新娘抱出家门,那调度员还要把花车的停车位置尽量安排的与新娘家近点,免得新郎抱很长的路.因为一旦抱起新娘,就应该一直把新娘抱上车,中途是不应该放下了.(新郎真累呀!)

5.从新娘家出发时,他还是最后一个上车.他要详细检查娘家人是否都已经上了迎亲的车.从最后的一辆车开始向前检查,如果娘家人都上车了,他要与新娘打好招呼,然后上摄像车.带领车队按照事先预定的行走路线行进.

  当新郎把新娘接到婆家,人员出来再去酒店时,调度员同样也要仔细的检查,所有人员上车的情况,依然从车队的后面检查.看到所有的人都上车了,可以与新郎打好招呼,带领车队行进.

  6.当车队快到酒店的时候,调度员要带领摄像车先期离开车队,把摄像师带到酒店,让摄像师拍摄花车到酒店的镜头.当车队到达酒店的时候,他要负责先安排车队的娘家人下车,请他们走到酒店的欢迎人群中,大家一起来欢迎结婚的新人下花车.

  温馨提示:新郎在婚礼的前期(一般应该安排在周末),一定要在预定的接亲时间,自己设想的路线,按照40--50公里的速度(城里),找一部车行走一遍.这样就做到了心中有数了.在这次预演中,调度员最好参加.

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今天吃了一大碗苗条,在宿舍用电饭煲煮的,还有一个鸡蛋,太撑了。。。

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